隨著企業對自身形象重視程度的大幅度增加，許多企業為了更好的宣傳自己的形象，都開始制作自己的宣傳畫冊。這本是一件好事，但是許多企業為了通過畫冊形式的攀比來展示自身實力，企業畫冊做得越來越厚——少則幾十頁，多則上百頁，開本也越來越大，似乎畫冊設計越厚、越大，企業實力也就越強。其實，這是一個嚴重的誤區，畫冊的厚薄或開本的大小并不能代表企業的實力的強弱，實際上，畫冊越厚、越大，企業相關人員在使用過程中就越不方便，例如，營銷人員拜訪客戶時，太厚的畫冊就是一種非常實在的負擔。
尤其值得深思的是，企業畫冊的內容做得越來越相似。拿筆者所在的鋼結構行業來說，大部分的企業畫冊結構都是：開篇董事長、總裁或總經理的照片加致辭，然后是公司簡介和組織架構，再次是制造實力、安裝實力和技術實力，最后代表工程展示——羅列一個個大同小異的工程。整個鋼結構行業的畫冊很少有新意，更談不上有什么大的創意。
這就直接致使企業畫冊不能恰到好處的反映公司實力，一目了然地說就是，“AA鋼構”的畫冊只要換個品牌名稱（BB鋼構）和工程名稱，基本上就可以作為“BB鋼構”的企業畫冊。有時甚至會出現，兩家企業的“理念”、“董事長致辭”等一模一樣的尷尬局面。這當然主要是廣告公司懶惰——照辦照抄——的結果，但更多的還是，企業畫冊在制作過程中缺乏策劃的思想指導，導致畫冊千篇一律的局面。針對這種情況，筆者結合自己的實際經歷，對此簡單地談一談自己的切身體會和做法。
搭建最能反映公司實力的結構
公司畫冊的結構非常重要，就像美麗的建筑需要別具一格的結構設計一樣。可以說，如果一本畫冊的結構沒有很大創新和創意，這本畫冊的攝影、設計和印刷再好，也很難吸引客戶閱讀下去，更難以給客戶留下深刻的印象。這同樣與建筑類似，一幢建筑外表普通，人們就很難有興趣去了解去內部裝修質量如何。所筆者認為，企業在制作畫冊是要充分評估自己的優勢和劣勢，以及威脅和機會，即：進行一次全面深入的SWOT分析。然后搭建一種最能反映公司整體實力的結構。同時，這種結構又能很好的避開公司的弱勢和威脅。例如，我在進行公司畫冊策劃時就以獨具特色的理念搭建公司畫冊的結構，從而能集中巧妙的展示公司的雄厚實力。
其實，現在幾乎每個公司都有了“自己的理念”，或掛于墻上，或印在畫冊里，或出現在公司自己的網站上。但是，筆者發現，很多公司僅僅是擁有“自己的理念”，并沒有將之運用到實際行為中。舉個簡單的例子來說，很多公司都說自己“誠信為本”，但卻很少見其對自己的客戶誠信，甚至連自己的員工也難逃厄運。結合畫冊來說，很多公司只是簡單的在畫冊上印上“誠信為本”幾個字，卻沒有與之對應的“事實” 來與之呼應。
這就很難讓客戶對之形成深刻的印象，相反，如果加上一些誠信的實例，輔以精確優美的文案，就會給客戶留下深刻的“記憶點”，例如，我們在策劃公司畫冊時就在誠信理念后首先舉出公司“炸鋼構”的實例來與之呼應，簡單明了，馬上讓客戶對品牌產生深刻的記憶。因此，我們在制作企業畫冊時，一定要在“堆積如山”的素材中精選一批能夠體現公司理念的素材，然后對這些素材進行必要的梳理和整合，才能放在畫冊上使用。
攝影、設計和印刷也不可忽視
在上述“搭建最能反映公司實力的結構”和“精選與理念密切相關的素材”之后，畫冊設計的圖片質量作為畫冊的基礎，也不能有絲毫輕視。我們知道，如今已經是“讀圖”時代，很多場合都是以圖片為主來反映問題，而文字只是起到輔助作用。在這樣的情況下，我們一定在攝影和設計上下功夫，請最適合的攝影師前期拍照，請最適合的設計師進行后期。當然畫冊所用紙張、印刷工藝同樣十分重要，稍有不慎，之前的辛苦努力都有可能白費。
但是，筆者還是要重申自己的觀點，企業畫冊制作過程中的攝影、設計和印刷只是比較程序化的環節，技術比較成熟，只要精心選擇，一般都不會出問題。企業畫冊制作的關鍵環節還是畫冊的整體“策劃”。現在企業畫冊的質量要提升，要想準確反映出公司的實力，就必須在明確公司定位的情況下，走“差異化”的道路，高度重視畫冊的“策劃”工作，借助優秀的“策劃”讓企業畫冊“開口說話”。